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個人情報の開示等と請求先お問合せ・苦情窓口
お客様から開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求があった場合、当社の定める方法により本人様又は代理人様(未成年者また成年被後見人の法定代理人、あるいは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人)からの請求であることを確認させていただきました後、対応致します。なお、ご要望にお応えできない場合には、その理由を説明させていただきます。これらの請求につきましては、以下の窓口まで連絡ください。 なお、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、削除されました個人情報の開示等のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。

株式会社NICS
個人情報保護管理者 常務取締役 下方 作治
電話 0863-32-5111 FAX 0863-32-5118
【1】開示対象個人情報の利用目的
1.お客様の個人情報
当社では、お客様の個人情報は、原則として次の利用目的の範囲においてのみ 利用させていただきます。
  1. 情報処理システムに関するコンサルティング、調査、研究業務及び、システム開発、運用、保守業務におけるお客様情報の管理
  2. 取扱い製品・サービスに関する営業活動
    (情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領等)
  3. 取扱い製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
    (情報提供、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、問い合わせ対応等)
  4. 製品・サービスに関する市場調査のためのアンケート等のお願い
  5. セミナー、キャンペーン、イベントのお知らせ
2.採用応募者の個人情報
当社にて実施しております採用活動に対し、ご応募いただきました方々の個人情報につきましては、次の利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。
  1. 採用に関する判定
  2. 面接の連絡
  3. 採用結果の通知
3.社員情報
人事・労務管理、健康管理、業務に関する処理、及び社内連絡を行うために利用します。
【2】請求の手続
  1. お客様又は代理人様から下記弊社窓口へお問い合わせください。(電話、FAX、ホームページのお問合せ
  2. 弊社からお客様又は代理人様へ「個人情報開示等依頼書」を送付いたします。
  3. お客様又は代理人様から弊社へ「個人情報開示等依頼書」及び本人確認書類をご返送して頂きます。
    本人確認書類は以下のようなものです。
    a)お客様本人の場合
    運転免許証(コピー)、住民票(原本)、パスポート(コピー)、健康保険の被保険者証(コピー)、その他本人確認できる公的書類のいずれか
    b)代理人様の場合
    本人確認書類に加えて、代理人様自身を確認するもの、本人と代理人様の関係を確認するものそれぞれが必要です。
    【代理人様自身を確認するもの】
    運転免許証(コピー)、住民票(原本)、パスポート(コピー)、健康保険の被保険者証(コピー)、その他本人確認できる公的書類のいずれか
    弁護士の場合は登録番号
    【本人と代理人様の関係を確認するもの】
    委任状(原本)、住民票(原本)、戸籍謄本・抄本(原本)、その他関係を示すもののいずれか
    ただし、本人又は代理人様を確認する書類に、本籍地等の特定の機微な個人情報が記載されている場合は、黒塗りしたものを提出してください。
  4. 弊社は「個人情報開示等依頼書」受領後、お客様及び代理人様のご本人確認をさせていただいた上で、弊社規定に従い対応させて頂きます。
    ※本請求につきまして、手数料は頂いておりません。
開示対象個人情報の開示等の請求窓口
株式会社NICS
業務本部 個人情報苦情及び相談窓口
担当 大久保 美由紀
電話 0863-32-5111 FAX 0863-32-5118


尚、当社にご相談いただいた内容について、次の第三者機関に解決を求めることができます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779/03-5860-7565
※このお問合せ先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。